DialOnce

Vattenfall gagne 35% sur les coûts d’exploitation du service client grâce au SVI visuel de DialOnce

Le challenge

Vattenfall transforme son service client avec DialOnce pour réduire les coûts

Réduire les coûts d'exploitation du service client

Avec l’ouverture de son marché aux particuliers en 2018, Vattenfall fait face à une forte augmentation du nombre de clients et d’interactions. 

Dans ce contexte, l’entreprise a lancé en 2021 un chantier de transformation de sa relation client avec pour objectif de réduire le cost to serve par l’amélioration de la qualité de service. 

Mettre en place un orchestrateur omnicanal depuis le SVI visuel s’est révélé être un choix judicieux pour gérer les parcours de contact client en fonction du contexte.

Objectifs :

  • Réduire le cost to serve
  • Améliorer la qualité de service
  • Basculer sur le digital les appels qui ne nécessitent pas l’intervention d’un conseiller
  • Optimiser le First Contact Resolution

Pour y parvenir

Du point de contact à la qualification de l'intention

Dans une premier temps, Vattenfall a déployé la plateforme d’orchestration omnicanale pour:
  • Orienter un client/prospect qui souhaite les contacter depuis son site internet vers le meilleur parcours de résolution
  • Proposer au client qui appelle d’être orienté vers une solution digitale (selfcare ou solution de contact alternative au téléphone)
  • Proposer à un client qui communique par email d’être également orienté vers une solution digitale de type selfcare
 
Ainsi, via une unique plateforme centralisant les intentions et les solutions, Vattenfall peut piloter l’ensemble des parcours de contacts afin de favoriser le First Contact Resolution.
Vattenfall optimise les parcours clients avec l'orchestration omnicanale de DialOnce

Vers une prise en charge en langage naturel

Dans un deuxième temps, en 2022, Vattenfall a collaboré avec DialOnce pour offrir à ses clients une expérience plus spontanée en proposant un parcours de qualification en langage naturel, à travers le SVI visuel déjà en place.

Désormais, les clients peuvent converser naturellement sur l’interface digitale ou se laisser guider dans le parcours suggéré.

Les premiers résultats sont très encourageants ; les clients semblent préférer le côté plus chaleureux de la conversation, et la récolte des verbatims permet à l’entreprise d’améliorer considérablement ses parcours de contact.

Les résultats en 3 chiffres clés !

NPS 40 pts Versus 5 en 2021
CSAT 90% Versus 70% en 2021
Cost to Serve 35% au service client

"« Permettre à nos clients de trouver réponse à leurs questions en complète autonomie et à tout moment, est une de nos priorités. Nous avons pu construire en partenariat avec Dialonce des parcours adaptés et offrir ainsi à nos clients une expérience digitale innovante. » "

Joëlle Mamecier

Responsable Pilotage Centre de Relation Client

Canaux orchestrés

SVI

Espace client

FAQ

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Arnaud Bailly partage la stratégie relation client de Vattenfall et DialOnce

Ecouter le témoignage

Interview d’Arnaud Bailly, DGA de Vattenfall France

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